Einladungstexte mit Hinweisen zu Organisatorischem

Welche Informationen zur Hochzeitsorganisation unbedingt in eine Hochzeitseinladung gehören

Bei einer Hochzeit gibt es viel zu sagen. Organisatorische Dinge sind am besten an einem Platz aufgehoben. Unsere Empfehlung: reinen Informationstext rund um Hochzeit auf einem Extrablatt unterbringen, denn zu viel Text in der Einladungskarte wirkt schnell unübersichtlich. So bleibt die eigentliche Einladung frei von organisatorischen Hinweisen.

Texthilfen zur Hochzeitsorganisation

Die Beilage zur Einladungskarte mit Rückmeldefrist, Ansprechpartner, Kleiderordnung, Unterkunft, Wegbeschreibung und, und, und ... so lesen die Gäste auch das Kleingedruckte.

Alles auf einen Blick: Viel Information kommt auf einer separaten Karte am übersichtlichsten zur Geltung.

So wird um Antwort wird gebeten - Formulierungsbeispiele:

Für die Organisation einer Hochzeit ist erforderlich zu wissen, wer alles kommt. Setzen Sie Ihren Gästen eine klare Frist, damit Sie vernünftig planen können. Diese sollte nicht zu lange sein, denn sonst besteht Gefahr, dass einige die Rückmeldung einfach vergessen.

TIPP:
Bauen Sie Ihre Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) für die Antwort oder auch Nachfragen in die Frist für die Rückmeldung ein.

Ideal sind neutrale Formulierungen mit Kontaktdaten wie Telefon oder E-Mail.

Wer auf Nummer sicher gehen will, möglichst viele Antworten zu erhalten, um wenig nach telefonieren zu müssen, der schickt am besten eine passende Antwortkarte mit. Einer gedruckten Aufforderung kommen die Gäste sehr gerne nach. Außerdem kann man als Brautpaar auch noch wertvolle Infos der Gäste erfahren (Unterkunftswünsche Musikwünsche, etc.).

Die Antwortkarten zur Hochzeit im Detail:

  • Individuelle Antwortkarte im Vintage Stil und mit Foto "Schauplatz"
  • Antwortkarte zur Hochzeit im pastellfarbenen Watercolor-Look "Timeline"
  • Romantische Antwortkarten zur Hochzeit im Retrostil "Rosenromantik"

Gebt uns bitte bis zum .... Bescheid, ob ihr kommen werdet.

Um besser planen zu können, bitten wir um eure Rückmeldung bis zum ...

Sagt doch bitte bis zum ... Bescheid ob ihr kommen könnt oder nicht unter: 0172/1234567 oder hochzeit@gmx.de

Wir freuen uns über eine Zusage mit beigefügter Antwortkarte bis ...

Auch möglich sind Formulierungen, die nur Zu- oder Absagen einschließen sind möglich:

Absagen mögen wir gar nicht,
wenn aber sein muss, bitte bis ... bei uns melden. 

Eins ist übrigens doch klar, wer nicht absagt, der ist da. Absagen bitte bis .... unter der Telefon-Nr. ....

Wer nicht kann, ruft bitte bis zum .... an: Telefon-Nr. ....

Wer nicht kommen kann, sagt uns bitte bis ... Bescheid, damit wir dies in unsere Planung einbeziehen können.

Meldet euch bitte bis zum ... bei uns an.

Unsere Freude ist erst vollkommen, wenn ihr mit uns feiert. Wir hoffen auf eure Zusage bis ...

Wer nicht so viel Kleingedrucktes zur Organisation der Hochzeit benötigt, platziert die Phrase für die Rückmeldung direkt in der Einladungskarte.

Diese Einlegekarten zur Hochzeit im Detail finden Sie hier:

Gibt es einen Ansprechpartner für die Hochzeit? Sind Beitrage erwünscht?

Alle Beiträge und Überraschungen sind bitte mit unseren Trauzeugen abzusprechen. (Name und Telefonnummer) 

Auf unserer Hochzeitsfeier möchten wir keine Spiele spielen, sondern lieber ausgelassen mit euch feiern. Bitte verzichtet daher auf Hochzeitsspiele.

Darbietungen eurerseits sind jederzeit erwünscht. Nehmt hierzu bitte mit unserem Zeremonienmeister Kontakt auf. (Name und Telefonnummer) 

Möchtet ihr unseren Tag ein wenig mitgestalten? Setzt euch doch bitte mit unserer Organisatorin Name in Verbindung, Telefonnummer.

Ideen? Beiträge? Spiele? Unsere Trauzeugen helfen bei Fragen und Anregungen gerne weiter. (Name und Telefonnummer) 

Wer etwas Unterhaltsames beitragen möchte, wende sich bitte an: Name und Telefonnummer

Die Organisation unserer Feierlichkeiten haben wir in die Hände eines Profis gelegt. Sie beantwortet gern eure Fragen (Name, Telefonnummer, E-mail)

Für den reibungslosen Ablauf unserer Hochzeit wird Sandra Mustermann als Zeremonienmeisterin sorgen. Fragen, Ideen, Wünsche oder auch Überraschungen könnt ihr gern mit ihr besprechen. (Name, Telefonnummer, E-mail)

Schreibt man einen Dresscode in die Einladung?

Üblicherweise braucht man für die Kleidung keinen extra Hinweis. Denn es kommt wohl kaum einer auf die Idee auf eine Hochzeit in Alltagskleidung zu kommen. Nur wer sich eine spezielle Kleiderwahl wünscht, sollte den gewünschten Dresscode auf den Einladungen oder Informationskarten vermerken.

Um festliche Abendgarderobe wird gebeten.

Dresscode: festlich & schick, Tracht, ...

Wir würden uns freuen, euch in festlicher Abendgarderobe begrüßen zu dürfen.

Wir würden uns freuen, euch feierlich und farbenfroh zu empfangen!

Wir heiraten in Tracht. Ihr dürft euch uns gerne anschließen.

Über festliche Kleidung würden wir uns freuen, vor Tracht braucht ihr euch auch nicht scheuen.

Wir heiraten in Tracht. Wir freuen uns, wenn ihr mit traditioneller oder festlicher Kleidung unserem Hochzeitstag eine feierliche Note verleiht.

Wegbeschreibung zur Kirche oder Standesamt oder Hinweis auf Parkmöglichkeiten

Helfen Sie Ihren Gästen, dass sie nicht zu spät zur Hochzeit kommen. Wer Adresse, Anfahrtsbeschreibungen oder Parkmöglichkeiten bekannt gibt, kann Verspätungen der Hochzeitsgäste vermeiden. Manche Brautpaare bevorzugen einen gemeinsamen Treffpunkt, um von dort zusammen aufzubrechen. 

Zusatzinformationen rund um die Hochzeitsfeier - von Hotel bis zum Frühstück

Die Einzelkarten im Detail finden Sie hier:

  • Einleger für die Hochzeit mit Fingerprint "Wir"
  • Setzen Sie ein Zeichen mit diesen puristischen Einlagekarten "Wir setzen Zeichen"

Übernachtung:

Für unsere Hochzeitsgäste werden im Hotel einige Zimmer freigehalten. Bitte bis ... persönlich buchen unter Telefon .... (... Euro p.P. im DZ, inkl. Frühstück) 

Sagt uns schnell Bescheid, wenn ihr ein Zimmer braucht.

Für alle, die mit uns bis in die frühen Morgenstunden feiern wollen, 
stehen folgende Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung...

Übernachtungmöglichkeiten können im Hotel für ... Euro in Anspruch genommen werden. Bitte selbst rechtzeitig buchen.

Damit wir lange und ausgiebig feiern können, haben wir für euch alle Hotelzimmer reserviert, die ihr bitte selbst bucht (Hotel, Tel.....). Wir haben für die Zimmer einen Rabatt in Höhe von 30 % ausgehandelt. Bitte gebt bei der Buchung an, dass ihr zu unserer Hochzeitsgesellschaft gehört.

Eventuell Wichtiges rund um die Hochzeit:

Wir planen am Hochzeitstag für euch einen Anreiseimbiss ab 12 Uhr!
(ca. 12:40 Uhr Abfahrt zur Kirche)

Kinder sind natürlich gern gesehene Gäste. Damit Eltern
und Kinder das Fest genießen können, organisieren wir
Nachmittags eine Kinderbetreuung. Nach dem Abendessen
ist jedoch kinderfreie Partyzeit.

Kinder sind noch nicht geplant, aber wir freuen uns, wenn eure bei unserer Hochzeit dabei sind. 

Am Sonntagmorgen findet noch ein gemeinsames Frühstück
im Hotel ... statt. Sagt uns bitte Bescheid, ob ihr dabei sein wollt.

Für diejenigen, die über Nacht bleiben, findet zum Ausklang am Sonntag um 11 Uhr ein Frühschoppen statt.

Wer auf eine gedruckte Beilage ganz verzichten will, könnte diese Phrase in der Einladungskarte passend finden:

"Nähere Informationen zu den organisatorischen Details sowie Hotelempfehlungen geben wir euch nach eurer Zusage per E-Mail bekannt."

Welche Informationen für die Hochzeitsgäste auch noch nützlich sein können?
+49 89 215 530 74